Assistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

  • Hamburg
  • Vollzeit

Einleitung

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An fünf Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Abteilungsleitung des Rechnungswesens (35-40 Stunden)

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen, operativen, strategischen Aufgaben und agieren als unternehmensübergreifende Schnittstelle
  • Anfertigung von Präsentationen und sonstigen wichtigen Unterlagen 
  • Vorbereitung von Meetings
  • Abrechnungsaufgaben
  • Protokollführung während Sitzungen
  • Analysen und Datenauswertung
  • Außenkommunikation mit Behörden und Banken
  • Interne Kommunikation
  • Sie entlasten die Abteilungsleitung in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und Koordination aller anfallenden organisatorischen Aufgaben

Ihr Können - Unsere Erwartungen

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachkraft für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) samt relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Power Point und Präsentationserstellungs- Kenntnisse
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, die von Gelassenheit, Souveränität und Diskretion geprägt ist
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Benefits – Unser Können

  30 Urlaubstage pro Jahr

  Angenehmes Arbeitsklima

  direkt am Bahnhof Barmbek

  Flexible Arbeitszeiten

  Freie Heiß- & Kaltgetränke

  Wöchentlich frisches Bio-Obst

  Persönliche Gesundheitskarte

mit tollem Leistungspaket

  Weiterbildungsmöglichkeiten

u.a. durch unsere WABE International Academy

  Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)

  Bürohunde erlaubt

  Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sie sind neugierig geworden?

Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Leitung Rechnungswesen Anna Malarski auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben Button.

Sie haben noch Fragen?

Leitung: Anna Malarski 
Telefon:
Poppenhusenstraße 12
22305 Hamburg

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