Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Termin- und Fristenkontrolle

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden für die Überwachung von Terminen und Fristen.

 Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistentinnen & Empfang
• Sie übernehmen die Büroorganisation und sind dabei vor allem für die anfallenden Verwaltungstätigkeiten zuständig wie z.B. Anlegen von Akten, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten
• Kalendarische Überwachung der Termine- und Fristen der Abteilung sowie projektbezogen
• Sie erstellen, korrigieren oder bereiten Schriftsätze vor

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangesteller (m/w/d)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gelassenheit, Souveränität und Diskretion
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort in modernem Büro direkt ab der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek
• Zuschüsse zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Wöchentlich frisches Obst
• kostenlose Kalt- und Heißgetränke